Vil du være med til at sikre et stærkt administrativt fundament i en af Danmarks førende medievirksomheder, og trives du i en rolle med en bred kontaktflade og mange varierede arbejdsopgaver?
Bliv en del af HR
Som HR-assistent bliver du en del af vores dedikerede HR-team, som består af seks medarbejdere. Sammen vil vi skabe rammerne for et borgerligt og digitalt mediehus, hvor engagerede medarbejdere arbejder, trives og udvikler sig.
I HR rådgiver og støtter vi husets ledere og medarbejdere samt sikrer en smidig drift gennem stærke administrative processer. Vores afdeling er præget af højt humør, stærkt sammenhold og en uformel omgangstone.
Stillingen er et tidsbegrænset barselsvikariat på fuld tid (37 timer) fra 1. februar 2027 til og med 31. januar 2028.
Rollen som HR-assistent
Som HR-assistent bliver du en vigtig person i vores daglige drift. Du får en bred opgaveportefølje, hvor du sikrer fremdrift i vores administrative processer samt yder god service til husets ledere og medarbejdere. Med et primært fokus på de administrative processer, vil dine arbejdsopgaver hovedsageligt bestå i at:
- Udarbejde ansættelseskontrakter og tillæg samt håndtere ændringer hos eksisterende ansatte, herunder også lønreguleringer
- Vedligeholde data i vores HR-system MindKey
- Rådgive ledere og medarbejdere om ansættelsesforhold, løn, ferie og barsel
- Håndtere ad hoc opgaver i forbindelse med lønkørsel samt bruttolønsordninger
- Gennemgå og publicere stillingsopslag
- Vedligeholde husets intranet samt bidrage til HR’s kommunikation på vores fælles kommunikationsplatform, Blink
- Planlægge og facilitere julefrokost, fredagsbar og øvrige sociale arrangementer
- Håndtere interne kurser i vores LMS-platform Berlingske Media Learning, og varetage de praktiske opgaver i forbindelse med afvikling af kurserne.
Hvad forventer vi af dig?
Du kan være nyuddannet kontorassistent, have en kort eller mellemlang videregående uddannelse eller nogle års administrativ erfaring fra en lignende funktion. Det vigtigste er, at du har en stærk administrativ forståelse og lyst til at lære.
Vi forestiller os, at du:
- Er struktureret og effektiv: Du styrer din tid godt, bevarer overblikket og følger opgaverne helt til dørs
- Er løsningsorienteret: Du ser muligheder frem for begrænsninger, når der opstår udfordringer i hverdagen
- Har administrativ erfaring: Erfaring inden for HR eller løn er en fordel, men ikke et krav
- Har kendskab til HR-jura og systemer: Det er en fordel med et grundlæggende kendskab til overenskomster, ferieloven og barselsloven. Du har god systemforståelse og lærer hurtigt nye IT-systemer at kende
- Er en stærk kommunikatør: Du kommunikerer klart, venligt og præcist – både på skrift og i tale.
- Er empatisk og samarbejdsorienteret: Du er god til at lytte, møder folk med empati og trives med at opbygge gode relationer – både i teamet og på tværs af huset. Du er serviceminded og god til at hjælpe andre.
Hvem er Berlingske Media?
Frie medier er uundværlige for vores demokrati. Det er her, kritikken, oplysningen, tvivlen, frisindet og den modsatte mening lever og er med til at skabe et sundt, alsidigt og dygtigt Danmark.
Modige medarbejdere, der insisterer på at gøre en forskel, er uundværlige for frie medier som Berlingske, B.T., Weekendavisen og Euroinvestor.
Som medarbejder i Berlingske Media får du din daglige gang midt i København, hvor frokostpausen kan nydes med lækker mad fra Meyers Køkken og en fantastisk udsigt over byens tage.
Det praktiske
Ugentlige arbejdstimer: 37 timer pr. uge
Tiltrædelse: 1. februar 2027
Periode: 1. februar 2027 – 31. januar 2028
Lyder det som et godt match?
Så modtager vi gerne din ansøgning og CV senest 30. november 2026.
Henvendelse
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte HR-teamleder, Denise Boss Eliasen på mail deel@berlingskemedia.dk eller telefon +45 3086 4123.
Vi glæder os til at modtage din ansøgning.
Ansøgningsfrist: 30. november 2026